3 управление приглашениями на собрание, Автоответчик при отсутствии – Инструкция по эксплуатации HTC S740

Страница 133

Advertising
background image

Работа с сообщениями эл. почты вашей организации и назначение встреч 133

Автоответчик при отсутствии

Outlook Mobile позволяет получать и изменять состояние отсутствия.

Аналогично эл. почте Outlook в компьютере, Outlook Mobile при

необходимости отправляет сообщения автоответчика.

Требование

В вашей организации должно использоваться ПО Microsoft Exchange

Server 2007 или более новой версии.

Отправка сообщений автоотчетчика при отсутствии

1.

Нажмите Пуск > Все программы > Сообщения > Эл. почта Outlook.

2.

Нажмите Меню > Сервис > Отсутствует.

3.

В списке В данный момент я выберите Нет на работе.

4.

Введите сообщение своего автоответчика и нажмите Готово.

7.3 Управление приглашениями на собрание

При планировании и отправке приглашений на собрание с телефона можно

приглашать участников на собрание и проверять их состояние доступности.
Получив приглашения на собрание, можно ответить на него, приняв или

отклонив приглашение. Приглашение на собрание также ясно указывает на

наличие или отсутствие несовместимых или смежных собраний.

Требование

В вашей организации должно использоваться ПО Microsoft Exchange

Server 2007 или более новой версии.

Просмотр список участников собрания

1.

Нажмите Пуск > Все программы > Календарь.

2.

Нажмите по отправленному приглашению на собрание, затем нажмите

Участники. Будут перечислены обязательные и необязательные

участники. Также у каждого участника будут показаны значки,

указывающие, принял он приглашение на собрание или отклонил его.

Advertising