Подготовка к работе, Комментарии, Подключение автоответчика – Инструкция по эксплуатации Sharp FO-165
Страница 39
Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом "Оригинал".
4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ АВТООТВЕТЧИКА
С
D
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Если Вы подключили автоответчик к Вашему аппарату в соответствии с описанием
“Подключение аппарата" в Главе 1, то получение устных сообицений и факсов становится
возможным по одной линии во время Вашего отсутствия. Для этого необходимо прежде
всего установить программу для работы аппарата с автоответчиком, а также сменить
исходящее сообщение для абонентов.
Установка А. М. соединения на YES (Активизация
автоответчика)
Для активизации возможности работы аппарата с подключенным автоответчиком
Дополнительная Функция 12 ("А.М. ПОДКЛЮЧЕНО”) должна быть установлена на YES.
Операция описана в Главе 6 “Дополнительные установки функций”.
Замена исходящего сообщения
Исходящее сообщение (OGM - Outgoing Message) на Вашем автоответчике должно быть
изменено с целью информирования вызывающего Вас абонента о необходимости нажать
кнопку Start на своем аппарате. Познакомьтесь ниже с примером подобного сообщения:
“Здравствуйте. С Вами говорит автоответчик компании АБЦ. К сожалению в данный
момент никто не может переговорить с Вами из-за отсутствия персонала в офисе. Просим
Вас оставить сообщение после звукового сигнала или нажать на кнопку Старт Вашего
аппарата для отправки письменного сообщения. Благодарим Вас за звонок.”
Комментарии:
• Длительность Вашего сообщения по возможности не должна превышать 10 секунд.
Если оно слишком продолжительно по времени, могут возникнуть сложности с приемом
факсов, отправленных в режиме автоматического набора.
•
• Ваши абоненты могут в пределах одного вызова оставить устное сообщение и отправить
факс. Измените исходящее сообщение так, чтобы объяснить им возможность вначале
сообщить сведения устно, а затем нажать на кнопку Start для отправки факсимильного
сообщения.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ АВТООТВЕТЧИКА
4-1