3 групповая рассылка, Групповая рассылка, Факс 49 – Инструкция по эксплуатации Panasonic KX-MC6020RU
Страница 49
7. Факс
49
7.3 Групповая рассылка
Один и тот же документ можно отправить нескольким
абонентам (до 20). Чтобы использовать эту функцию,
сохраните телефонные номера факсов в памяти рассылки
следующим образом.
Рассылка: сохранение записей с помощью памяти
однокнопочного набора или телефонного справочника (стр.
45).
Ручная рассылка: сохранение записей с помощью памяти
однокнопочного набора или телефонного справочника (стр.
45). Сохранять записи вручную можно также с помощью
клавиатуры набора номера.
Запрограммированные записи остаются в памяти рассылки,
что позволяет использовать их несколько раз.
L
Для рассылки используются клавиши станций 1–2. При
этом однокнопочный набор не работает.
L
Убедитесь, что индикатор {ФАКС} включен.
7.3.1 Программирование телефонных номеров
в памяти рассылки
1
Нажимайте {МЕНЮ} до отображения “ТЕЛЕФОН.СПРАВ-
ИК”.
2
Нажмите одну из клавиш рассылки.
Для выбора РАССЫЛКИ:
1. {РАССЫЛКА}
2. Нажимайте {V} или {^} для выбора “РАССЫЛКА”.
Для выбора РУЧНОЙ РАССЫЛКИ:
1. {PУЧНАЯ PAССЫЛКА}
2. Нажимайте {V} или {^} для выбора “РУЧН.РАССЫЛ”.
3
{
ОК}
4
Запрограммируйте номера.
Использование станций 1–3:
Нажмите клавишу станции.
Использование станций 4–6:
Нажмите {НИЖ.РЕГИCTP}, а затем нажмите клавишу
станции.
Использование телефонного справочника:
Нажимайте {V} или {^} для отображения необходимой
записи. i {ОК}
Использование клавиатуры набора номера (только
для ручной рассылки):
Наберите номер факса. i {ОК}
L
Число в скобках указывает количество
зарегистрированных номеров.
L
Для ввода других записей повторите этот шаг (до 20
записей).
L
Если вы ошиблись при программировании записи,
нажмите {СТОП} для ее удаления.
5
{
ОК}
L
Для программирования еще одной клавиши рассылки
повторите шаги с 2 по 5.
6
{
СТОП}
7.3.2 Добавление нового номера в память
рассылки
1
{
ТЕЛ КНИГА}
2
Нажимайте {V} или {^} для отображения нужной памяти
рассылки (“<РАССЫЛКА>” или “<РУЧН.РАССЫЛКА>”). i
{
МЕНЮ} i {*}
3
Нажимайте {V} или {^} для отображения записи, которую
следует добавить. i {ОК}
L
Для добавления других записей повторите этот шаг
(до 20 записей).
4
{
СТОП}
Примечание:
L
При добавлении новых записей в память РУЧНОЙ
РАССЫЛКИ можно выбирать только сохраненные записи.
7.3.3 Удаление записи из памяти рассылки
1
{
ТЕЛ КНИГА}
2
Нажимайте {V} или {^} для отображения нужной памяти
рассылки (“<РАССЫЛКА>” или “<РУЧН.РАССЫЛКА>”). i
{
МЕНЮ} i {#}
3
Нажимайте {V} или {^} для отображения записи, которую
следует удалить.
L
Чтобы отменить удаление, нажмите {СТОП}.
4
{
ОК} i {ОК} i {СТОП}
7.3.4 Отправка документа абонентам,
занесенным в память рассылки
Для передачи документа с помощью стекла сканера
1. Вставьте оригинал (стр. 21).
2. При необходимости установите необходимые параметры
разрешения (стр. 47) и контрастности (стр. 47).
3. Нажмите {РАССЫЛКА} или {PУЧНАЯ PAССЫЛКА}.
L
При отправке одной страницы перейдите к шагу 5.
L
При отправке нескольких страниц перейдите к
следующему шагу.
4. Вставьте следующую страницу. i {ОК}
L
Для отправки дополнительных страниц повторите этот
шаг.
5. {ЧЕРНО-БЕЛЫЙ}
Примечание:
L
Об остановке отправки см. на стр. 81.
L
При выборе разрешения “ЧЕТКОЕ”, “СВЕРХЧЕТКОЕ” или
“ФОТО” число страниц, которое может отправить аппарат,
сокращается.
L
Если размер документа превышает емкость доступной
памяти, отправка отменяется.
L
Если какой-либо телефонный номер занят или не
отвечает, то он пропускается, и позднее выполняется
повторный набор 2 раза или больше.
L
После передачи аппарат автоматически печатает отчет
(отчет о произведенной рассылке).