Управление приглашениями на собрания – Инструкция по эксплуатации Sony Ericsson X2
Страница 49
Установите или снимите флажок с сообщения
1
Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.
2
Коснитесь сообщения.
3
Коснитесь Меню > К исполнению и выберите один из следующих вариантов:
•
Установить флажок – пометить сообщение красным флажком, показывающим, что
оно обязательно к исполнению.
•
Отметить "Выполнено" – пометить сообщение флажком, показывающим, что
действие или запрос уже выполнены.
•
Снять флажок – снятие флажка с сообщения.
Напоминания о сообщениях электронной почты отображаются в телефоне, если
сообщения помечены напоминаниями и синхронизированы с сервером Exchange.
Автоматический ответ "Нет на месте"
Microsoft® Office Outlook® Mobile позволяет получать и изменять состояние "Нет на месте". Как и в
настольной версии почтовой программы Outlook, Outlook Mobile автоматически передает ответ, когда
пользователь не доступен.
Передача сообщений автоответчика "Нет на месте"
1
Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.
2
Коснитесь Меню > Сервис > Нет на месте....
3
В списке В данный момент я выберите Нет на месте.
4
Введите сообщение для автоответа.
5
Коснитесь Готово для подтверждения.
Просмотр документа, связанного с сообщением электронной почты
При получении сообщения электронной почты, содержащего ссылку на документ (например файл в
формате PDF или документ Microsoft® Office), расположенный в SharePoint или внутреннем
файловом сервере, можно просмотреть документ в телефоне.
Документ можно просматривать только в том случае, если существует учетная запись
Microsoft Outlook, которая синхронизируется с сервером Microsoft Exchange Server 2007 или
более поздней версии. Также сервер Exchange Server должен быть настроен для
предоставления доступа к библиотекам документов SharePoint или внутренним файловым
серверам.
Просмотр документа, связанного с сообщением электронной почты
1
Коснитесь > Эл. почта.
2
Выберите учетную запись электронной почты, затем откройте сообщение с ссылкой на
документ SharePoint.
3
Коснитесь ссылки, чтобы открыть и просмотреть документ.
Управление папками
В телефоне можно выбрать папки для синхронизации с сервером Exchange Server. Также можно
создавать, переименовывать и удалять папки.
Синхронизация папок
1
Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.
2
Коснитесь Меню > Сервис > Управление папками.
3
Установите флажки рядом с папками, которые нужно синхронизировать.
4
Коснитесь ОК.
Для просмотра вложенных папок дважды быстро коснитесь папки.
Управление приглашениями на собрания
После добавления собрания в расписание и передачи приглашений на собрание с помощью
телефона можно приглашать участников и проверять их состояние доступности. Получив
приглашение на собрание, можно принять или отклонить его. В приглашении на собрание также
отображается, намечены ли совпадающие или смежные по времени собрания.
49
Это Интернет-версия документа. © Печать разрешена только для частного использования.