Зашифрованная защищенная печать, Отправка документа – Инструкция по эксплуатации Oki C8800
Страница 108
Защита > 108
Зашифрованная защищенная печать
В некоторых организациях приобретает все большее значение
безопасность данных в сети. Зашифрованная защищенная печать
позволяет отправлять, хранить и печатать конфиденциальную
документацию на принтер общего пользования в сетевой среде.
Шифрование документов перед их отправкой на принтер
предотвратит несанкционированный доступ персонала к
конфиденциальной или важной информации.
Задания печати шифруются непосредственно перед передачей на
принтер, где они сохраняются в зашифрованном формате на
жестком диске. Документы будут оставаться сохраненными и не
напечатанными, пока уполномоченный пользователь не
подтвердит задание печати; расшифровка произойдет только при
фактической распечатке задания.
Данная возможность требует использования жесткого диска,
поэтому эта установка должна быть активизирована в драйвере
вашего принтера. (
Смотрите «Настройка драйверов принтера для
В некоторых компьютерных программах нет возможности
использовать функцию зашифрованной защищенной печати.
Если функция печати из вашей программы включает опцию
разбора по копиям (collate print), отключите эту возможность. В
противном случае метод защищенной печати может не сработать.
Процесс зашифрованной защищенной печати состоит из двух
частей:
>
Отправка документа
>
Печать документа
Отправка документа
1.
При использовании драйвера PCL выберите во вкладке
[Setup (Настройки)] любые сохраненные настройки
драйвера, которыми вы хотите воспользоваться.
«Вызов сохраненного набора настроек» на стр. 28.
2.
Во вкладке [Job Options (Опции задания)] выберите
[Encrypted Secure Print (Зашифрованная защищенная
печать)].