Адресная книга, Создание списка получателей – Инструкция по эксплуатации HP Серия сканеров HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation
Страница 63
Адресная книга
С помощью адресной книги электронную почту можно отправлять нескольким получателям.
Обратитесь к администратору для получения информации по настройке списков адресов.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для создания и управления адресной книгой можно воспользоваться
встроенным Web-сервером (EWS). Адресную книгу EWS можно использовать для добавления,
редактирования или удаления отдельных адресов или списков рассылки.
Создание списка получателей
1.
На главном экране нажмите кнопку
Эл. почта
.
2.
Выберите поле
Кому:
и введите электронные адреса получателей. Адреса следует
разделять точкой с запятой или, нажимая клавишу "Ввод" на клавиатуре.
СОВЕТ:
Для ввода электронных адресов можно воспользоваться адресной книгой.
Более подробная информация приведена во встроенной Справке.
3.
Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экранной клавиатуры. Для
добавления получателя, который отсутствует в адресной книге, введите электронный
адрес.
4.
Нажмите кнопку добавления
OK
.
5.
Если необходимо, введите информацию в поля
Копия:
,
Скрытая копия:
,
Тема:
и
Сообщение:
на экране
Отправка E-mail
. Чтобы проверить список получателей, нажимайте
стрелку вниз в текстовой строке
Кому:
.
6.
Нажмите кнопку "Пуск".
Можно использовать персональные или общие контакты адресной книги
Для хранения часто используемых электронных адресов и их вставки в поля
От:
,
Кому:
,
Копия:
или
Скрытая копия:
следует использовать персональные или общие контакты адресной книги.
Для открытия адресной книги нажмите кнопку "Адресная книга"
и выберите
соответствующую запись контакта.
Добавление записей в персональные или общие контакты адресной книги
1.
Нажмите кнопку добавления .
2.
Выберите поле
Имя
и введите имя контакта.
Имя является псевдонимом контакта.
3.
Введите электронный адрес нового контакта, заполните дополнительные поля, и затем
нажмите кнопку
OK
.
Удаление записей из персональных или общих контактов адресной книги
Можно удалять больше не используемые контакты.
RUWW
Отправка отсканированного документа на один или более электронных адреса
55