HTC Touch Diamond 2 - Инструкция (Страница 151)

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний 151
7.3 Управление приглашениями на собрания
При планировании и отправке приглашений на собрание с коммуникатора
можно пригласить участников на собрание, а также проверить их доступность.
При получении приглашения на собрание можно ответить на него, приняв или
отклонив приглашение. Приглашение на собрание также ясно указывает на
наличие или отсутствие несовместимых или смежных собраний.
Требование В вашей организации должно использоваться ПО Microsoft Exchange
Server 007 или более новой версии.
Ответ на приглашение на собрание
1. Когда вы получаете сообщение эл. почты с приглашением на собрание,
на коммуникаторе выводится уведомление. Откройте сообщение эл.
почты.
2. Нажмите Принять, чтобы ответить и принять приглашение на собрание,
или нажмите Меню > Отклонить, если вы не сможете присутствовать на
собрании.
Советы • Прежде чем дать ответ, можно проверить, свободны ли вы во время
этого собрания, нажав Просмотр календаря.
• Если время собрания вступает в противоречие с другими встречами,
в верхней части сообщения электронной почты будет отображаться
предупреждение "Конфликт планирования".
3. Перед отправкой ответа определите, нужно ли изменять его текст, и
нажмите OK.
Если вы приняли приглашение на собрание, то в коммуникаторе оно
автоматически добавится в Календарь как встреча.