HTC P3470 - Инструкция (Страница 144)

144 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний 144 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний
Совет Сведения об изменении параметров синхронизации электронной почты,
например, исходное значение максимального размера сообщения, см. в
разделе “Настройка параметров электронной почты” в главе 7.
Примечание При получении сообщения эл. почты, содержащего ссылку
на документ, например, PDF или Microsoft Office, доступный в
службе SharePoint или на внутреннем файловом сервере, можно
нажать ссылку, чтобы просмотреть документ в коммуникаторе.
Документы можно просматривать только при наличии
учетной записи Microsoft Outlook, для которой выполняется
синхронизация с сервером Microsoft Exchange Server 2007
или более поздней версии. Сервер Exchange Server должен
быть настроен для предоставления доступа к библиотекам
документов SharePoint или внутренним файловым серверам.
Поиск сообщений эл. почты на сервере Exchange Server
Можно открыть сообщения, которые недоступны на коммуникаторе,
выполнив поиск в ящике электронной почты сервера Microsoft
Exchange Server. Результаты поиска будут загружены и показаны в папке
“Результаты поиска”.
Требование В компании должен использоваться сервер Microsoft
Exchange Server 2007 или более поздней версии.
1. Нажмите Пуск > Сообщения > Эл. почта Outlook.
2. Нажмите Меню > Сервис > Поиск сервера.
3. В текстовой ячейке Искать введите ключевое слово поиска.
4. Выберите диапазон дат получения сообщений для поиска.
5. В списке Искать в укажите, где вести поиск - либо только в папках
Входящие или Отправленные, либо во “Всех папках”.
6. Нажмите Поиск.
Флажки сообщений
Флажки служат напоминаниями о необходимости решения важных
вопросов или запросов, указанных в сообщениях. Полезная функция
флажков, которая первоначально была доступна только в настольной
версии приложения Outlook, теперь имеется в программе Outlook
Mobile на коммуникаторе. Можно помечать флажками полученные
сообщения эл. почты на коммуникаторе.