Philips LFF6050 - Инструкция (Страница 47)

LFF6050
- 42 -
7 -
Справочник
Справочник
Вы можете создать справочник, сохраняя карточки
корреспондентов и создавая группы
корреспондентов. Вы можете ввести в память до
250 карточек, которые можно сгруппировать в 20
групп корреспондентов.
Вы можете создавать, просматривать, изменять и
удалять содержимое карточки или группы. Вы
также можете распечатать справочник.
Кроме того, у Вас есть возможность создавать и
управлять Вашим справочником с клавиатуры
Вашего персонального компьютера. Более
подробно о справочнике см. в главе Функции
персонального компьютера, страница 55.
Создание карточки
корреспондента
Для создания карточки корреспондента:
11 - СПРАВОЧНИК / НОВЫЙ КОНТАКТ
1 Нажмите , введите 11 с клавиатуры.
2 Введите ИМЯ Вашего корреспондента с
помощью буквенно-цифровой клавиатуры
(максимально 20 знаков), подтвердите с
помощью OK.
3 Введите ТЕЛ Вашего корреспондента с
помощью цифровой клавиатуры (максимально
30 знаков), подтвердите с помощью OK.
4 Выберите НОМЕР ЭАПИСИ в Вашем
телефонном справочнике с помощью цифровой
клавиатуры или примите предложенный номер,
а затем подтвердите OK.
5 Выберите С КНОПКОЙ если Вы хотите
присвоить этой карточке клавишу быстрого
ввода (букву). Появится первая свободная
цифра, используйте клавиши или , чтобы
использовать другую цифру. Подтвердите с
помощью OK
6 Выберите СКОРОСТЬ передачи
факсимильных сообщений из предложенных
вариантов 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400
и 33600 с помощью клавиш или .
Подтвердите OK.
Если телефонная линия обеспечивает
хорошую связь, то рекомендуется выбрать
максимальную скорость.
Создание списка корреспондентов
Для создания списка корреспондентов:
12 - СПРАВОЧНИК / НОВАЯ ГРУППА
1 Нажмите , введите 12 с клавиатуры.
2 Введите СПИСОК ИМЕН с помощью
алфавитно-цифровой клавиатуры
(максимально 20 знаков), подтвердите с
помощью OK.
3 ВЫЗЫВАЕМЫЙ НОМЕР: выберите среди
существующих карточек корреспондентов,
которые будут входить в список, с помощью
клавишей или , и подтвердите OK.
Повторите эту операцию для каждого
корреспондента, вводимого в список.
4 Введите НОМЕР ГРУППЫ, присвоенный списку
с помощью цифровой клавиатуры или примите
предложенный номер, а затем подтвердите OK.
Изменение карточки
Для изменения карточки корреспондента или списка:
13 - СПРАВОЧНИК / ИЗМЕНИТЬ
1 Нажмите , введите 13 с клавиатуры.
2 С помощью клавишей или просмотрите
телефонный справочник и выберите карточку
или список, который требуется изменить,
нажимая на клавишу OK.
3 С помощью клавишей или , просмотрите
записи выбранной карточки или списка.
Нажмите OK, когда запись, которую нужно
изменить, появилась на экране.
Важно
Если Ваш многофункциональный
центр подключен к
автоматическому коммутатору
(PABX), то Вы можете
программировать паузу после
набора выходного префикса.
Для ввода паузы для тонального
сигнала (знак "/"), нажмите
одновременно клавиши C
TRL и M,
или сделайте долгое нажатие
клавиши 0 (нуль) на цифровой
клавиатуре, пока не появится знак
"/".
Более подробно см. Локальный
префикс, страница 34.
Важно
Списки можно различить в
справочке по букве G, которая
стоит в скобках рядом с
названием списка.