Номера группового набора – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3315DN
Страница 95
Адресная книга
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Руководство пользователя
95
Использование номеров быстрого набора
При появлении запроса на ввод номера во время отправки факса, укажите номер быстрого
набора
, представляющий нужный вам сохраненный номер.
•
Чтобы набрать номер, соответствующий номеру ускоренного набора одной цифрой (от 0
до 9), нажмите и удерживайте соответствующую клавишу на цифровой клавиатуре.
•
Для ускоренного набора двумя или тремя цифрами, нажмите клавишу с первой/второй
цифрой, а затем нажмите и удерживайте клавишу с последней цифрой.
Нажав кнопку Адресная книга, можно также выполнять поиск записей. (См. раздел
Адресная
книга
на стр. 94.)
Номера группового набора
Если вы часто рассылаете один и тот же документ нескольким получателям, то их номер можно
объединить и назначить для них один номер группового набора. Затем этот номер группового
набора
можно использовать для отправки документа всем получателям в заданной группе.
Пользуясь существующими номерами ускоренного набора, можно задать до 200 номеров
группового набора
.
Регистрация номера группового набора
1.
Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2.
Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3.
Кнопками со стрелками вверх/вниз выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку
OK.
4.
Кнопками со стрелками вверх/вниз выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5.
Введите номер группового набора в диапазоне от 1 до 200 и нажмите кнопку OK.
Если под заданным номером уже имеется запись, на дисплее появится соответствующее
сообщение, позволяющее внести поправки.
6.
Введите нужное имя и нажмите кнопку OK.
Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов см. в разделе
Использование
клавиатуры
на стр. 13.
7.
Введите первые несколько букв нужного имени быстрого набора.
8.
С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выделите нужное имя и номер и нажмите
кнопку OK.
9.
Нажмите кнопку OK, когда будет выделен пункт Да при появлении запроса Добавить еще?
Повторите указанные выше действия, чтобы добавить к группе другие номера быстрого
набора
.
Когда все нужные номера будут введены, кнопками со стрелками вправо/влево выделите
пункт Нет при появлении запроса Добавить еще?, затем нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Стоп, чтобы вернуться в режим Готов.