Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N
Страница 438
5-4
ПОДГОТОВКА К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФУНКЦИИ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
В данном разделе рассматривается информация, которую необходимо знать, чтобы использовать функцию хранения документов.
Папки
Для сохранения файлов с использованием функции хранения документов могут быть созданы папки трех типов.
Папка Быстрого Сохранения
В этой папке хранятся документы, отсканированные с помощью кнопки [Быстрое Сохран.]. Имя пользователя и имя файла автоматически
присваиваются каждому заданию.
Главная Папка
Документы, отсканированные с помощью кнопки [Файл], хранятся в этой папке.
При сохранении задания в Главной Папке Вы можете указать для него ранее сохраненное имя пользователя и присвоить ему имя файла.
При сохранении файла может быть также установлен пароль (режим сохранения [Конфиденциальный]).
Папка Пользователя
Папки с именами пользователя могут сохраняться в данной папке.
При сканировании с использованием кнопки [Файл] и выборе папки документ сохраняется в заданной папке.
По аналогии с Главной Папкой Папка Пользователя позволяет указывать ранее сохраненное имя пользователя и присваивать имя файлу при сохранении
задания.
Для Папок Пользователя и файлов, сохраненных в Папках Пользователя, могут быть установлены пароли.
Удобные для сохранения элементы
При сохранении задания с использованием "Файл" или "Сканирование на HDD" удобно сохранять следующие элементы. Эти установки не нужны
при сохранении задания с использованием функции "Быстрое Сохран."
На жестком диске может быть создано до 1000 Папок Пользователя.
User Name
Имя пользователя необходимо, если вы будете присваивать имя пользователя сохраняемым файлам. Имена пользователей
сохраняются в папке "Список Пользователей" в системных настройках (администратора). Имя пользователя также используется в
качестве условия поиска при поиске файла.
Папка Пользователя
Главная Папка изначально доступна как место для сохранения файлов с помощью функций "Файл" и "Сканирование на
HDD".
Когда папки пользователя создаются с использованием "Управление Хранением Документов" в системных
настройках, папка пользователя может задаваться как место для хранения файлов. Чтобы ограничить доступ к папке
пользователя, ей можно присвоить пароль.
Моя Папка
"
Моя Папка" задаётся с помощью папки "Список Пользователей" из числа системных установок (администратора). Ранее
созданная папка пользователя может выбираться как "Моя Папка", или новая папка, созданная как "Моя Папка". Когда
конфигурируется "Моя Папка" и используется аутентификация пользователя, "Моя Папка" будет всегда выбираться как
адрес назначения "Файл" и "Сканирование на HDD".
•
Системные Параметры настройки:
Управление Хранения Документов
(
стр. 6-25)
Используется при создании Папок Пользователя для хранения документов. Пароль может быть установлен также для Папки Пользователя.
•
Системные параметры настройки (Администратора): Список Пользователей
Используется для сохранения имени пользователя и указания наименования "Моя Папка" для папки пользователя.
Папки на жёстком диске
Папка
Быстрого
Сохранения
Главная Папка
Папка
Пользователя