Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N
Страница 441
5-7
Файлы
При сохранении файла с использованием режима "Файл" может быть добавлена следующая информация.
Сохранение файла с этой информацией позволит Вам отличать этот файл от других файлов.
Имя Пользователя:
Используется для указания владельца файла. Сначала имя пользователя должно быть сохранено в установке "Список
Пользователей" из числа системных установок (администратора).
Имя Файла:
Имя файла может быть введено.
Папка:
Выбирается папка, в которой будет сохранен файл.
Конфиденциальный: Для предупреждения несанкционированного доступа к файлу может быть установлен пароль от 5 до 8 знаков.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
При использовании функций хранения документов отметьте для себя следующие моменты:
•
Файлам, сохранённым с использованием установки "Быстрое Сохран." присваивается атрибут "Совместное Использование". Файлы с
атрибутом "Совместное Использование" могут вызываться, печататься или передаваться любым пользователем, поэтому, Быстрое
Сохранение не следует использовать для сохранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, к которой не должны иметь
доступа другие пользователи.
•
При сохранении файла с помощью установки "Файл", используйте атрибут "Конфиденциальный". Для предотвращения несанкционированного
доступа к файлу с атрибутом "Конфиденциальный" ему (этому файлу) можно присвоить пароль. Пароль к файлу с атрибутом
"
Конфиденциальный" необходимо хранить в секрете.
•
Атрибут сохранённого файла "Конфиденциальный" можно изменить на "Совместное Использование" с помощью функции "Изменение Свойств".
Не храните конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
•
За исключением случаев, специально предусмотренных законодательством, SHARP Corporation не несет ответственности за вред,
причиненный утечкой конфиденциальных сведений в результате манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме Быстрое
Сохранение или Файл, или неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
Приведенные выше сведения не могут быть указаны при сохранении файла в режиме Быстрого Сохранения.
Системные параметры настройки (Администратора): Список Пользователей
Используется для сохранения имен пользователей.
Папка "Сведения о встрече"
Имя Пользователя: Имя 1
Имя Файла: Материалы для встречи
Пароль: 12345678