HP Программное обеспечение HP ProtectTools Security, версия 6.0 - Инструкция (Страница 53)

Подписание документа Microsoft Office
1. Создайте и сохраните документ в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.
2. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите
Подписать документ.
3. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
4. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку OK.
Чтобы отредактировать документ позже, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу экрана.
2. Нажмите Подготовить, затем выберите Отметить как окончательный.
3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да и продолжайте работу.
4. После завершения редактирования подпишите документ еще раз.
Добавление строки подписи при подписании документа Microsoft Word или Microsoft
Excel
Privacy Manager позволяет добавить строку подписи при подписании документа Microsoft Word
или Microsoft Excel:
1. Создайте и сохраните документ в Microsoft Word или Microsoft Excel.
2. Выберите меню Главная.
3. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите
Добавить строку подписи перед подписанием.
ПРИМЕЧАНИЕ. После выбора пункта Добавить строку подписи перед подписанием
около него появится флажок. Этот пункт активирован по умолчанию.
4. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите
Подписать документ.
5. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
Добавление лиц, уполномоченных подписать документ Microsoft Word или Microsoft
Excel
В документ можно добавить несколько строк подписи, назначив лиц, уполномоченных
подписать документ. Лицо, уполномоченное подписать документ, – это пользователь, который
уполномочен владельцем документа Microsoft Word или Microsoft Excel на добавление в
документ строки подписи. Лицом, уполномоченным подписать документ, можете быть вы или
другое лицо, которому вы доверяете подписать документ. Например, если готовится документ,
который должны подписать все члены вашего отдела, можно добавить строки подписей для
всех пользователей в нижней части последней страницы документа с указанием поставить
подпись к определенной дате.
Для добавления лиц, уполномоченных подписать документ Microsoft Word или Microsoft Excel,
необходимо выполнить следующие действия:
1. Создайте и сохраните документ в Microsoft Word или Microsoft Excel.
2. Выберите меню Вставка.
3. В группе Текст на панели инструментов нажмите стрелку около пункта Строка подписи,
затем нажмите Мастер подписей Privacy Manager (Privacy Manager Signature Provider).
RUWW Общие задачи 43