HP Программное обеспечение HP ProtectTools Security, версия 6.0 - Инструкция (Страница 55)

5. Нажмите ОК.
6. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
Если позднее потребуется отредактировать документ, выполните действия, описанные в
разделе Подписание документа Microsoft Office. Документ можно редактировать после
удаления шифрования. Выполните действия, описанные в данном разделе, чтобы снова
зашифровать документ.
Удаление шифрования из документа Microsoft Office
В случае удаления шифрования из документа Microsoft Office вам и вашим доверенным лицам
больше не нужно будет авторизоваться, чтобы открыть и просмотреть содержимое документа.
Чтобы удалить шифрования из документа Microsoft Office
1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft
PowerPoint.
2. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
3. Выберите меню Главная.
4. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите Удалить
шифрование.
Отправка зашифрованного документа Microsoft Office
Зашифрованный документ Microsoft Office можно вложить в сообщение электронной почты, не
подписывая и не зашифровывая само сообщение. Для этого создайте и отправьте сообщение
электронной почты с подписанным или зашифрованным документом как обычное сообщение
электронной почты с вложением.
Но для максимальной безопасности рекомендуется зашифровать сообщение электронной
почты, в который вложен подписанный или зашифрованный документ Microsoft Office.
Для отправки запечатанного сообщения электронной почты с вложенным подписанным и/или
зашифрованным документом Microsoft Office необходимо выполнить следующие действия:
1. В Microsoft Outlook нажмите кнопку Новый или Ответ.
2. Напечатайте сообщение электронной почты.
3. Чтобы вложить документ Microsoft Office, необходимо выполнить следующие действия:
4. См. раздел "Запечатывание и отправка сообщения электронной почты" для получения
дополнительных инструкций.
Просмотр подписанного документа Microsoft Office
ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра подписанного документа не обязательно иметь сертификат
Privacy Manager.
После открытия подписанного документа Microsoft Office около документа открывается
диалоговое окно, в котором отображается имя пользователя, который подписал документ, и
дата подписания документа. Для просмотра дополнительный сведений щелкните правой
кнопкой мыши имя пользователя.
Просмотр зашифрованного документа Microsoft Office
Для просмотра зашифрованного документа Microsoft Office с другого компьютера необходимо,
чтобы на этом компьютере был установлен Privacy Manager. Кроме того, необходимо
импортировать сертификат Privacy Manager, который был использован для шифрования
файла.
RUWW Общие задачи 45