HP Программное обеспечение HP ProtectTools Security, версия 6.0 - Инструкция (Страница 56)

У доверенного лица, которое хочет просмотреть зашифрованный документ Microsoft Office,
должен быть сертификат Privacy Manager, а на его или ее компьютере должен быть
установлен Privacy Manager. Кроме того, доверенное лицо должно быть выбрано владельцем
зашифрованного документа Microsoft Office.
Использование Privacy Manager в Microsoft Outlook
После установки Privacy Manager на панели инструментов Microsoft Outlook будет
отображаться кнопка Privacy, а на панели инструментов каждого сообщения электронной
почты – кнопка Безопасная отправка.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании Microsoft Office 2007 должны быть установлены все
обновления Microsoft, иначе некоторые подписанные сообщения электронной почты будут
отправлены в папку нежелательных сообщений.
Настройка Privacy Manager для Microsoft Outlook
1. На левой панели Security Manager разверните окно Privacy Manager и выберите
Параметры, затем нажмите на вкладку Электронная почта.
- или -
На основной панели инструментов Microsoft Outlook нажмите стрелку вниз около пункта
Конфиденциальность, затем нажмите Параметры.
- или -
На панели инструментов сообщения электронной почты Microsoft нажмите стрелку вниз
около пункта Безопасная отправка, затем нажмите Параметры.
2. Выберите действия, которые необходимо осуществлять при отправке безопасного
сообщения электронной почты, затем нажмите OK.
Подписание и отправка сообщения электронной почты
1. В Microsoft Outlook нажмите кнопку Новый или Ответ.
2. Напечатайте сообщение электронной почты.
3. Нажмите стрелку вниз около пункта Безопасная отправка (Send Securely), затем нажмите
Подписать и отправить (Sign and Send).
4. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
Запечатывание и отправка сообщения электронной почты
Запечатанные сообщения электронной почты, которые оснащены цифровыми подписями и
запечатаны (зашифрованны), могут просматривать только лица, выбранные из перечня
доверенных лиц.
Для запечатывания и отправки сообщения электронной почты доверенному лицу необходимо
осуществить следующие действия:
1. В Microsoft Outlook нажмите кнопку Новый или Ответ.
2. Напечатайте сообщение электронной почты.
3. Нажмите стрелку вниз около пункта Безопасная отправка (Send Securely), затем нажмите
Запечатать для доверенных лиц и отправить (Seal for Trusted Contacts and Send).
4. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.
Просмотр запечатанного сообщения электронной почты
46 Глава 6 Privacy Manager for HP ProtectTools RUWW