HP Officejet J5740 All-in-One - Инструкция (Страница 60)

4. Выберите запись телефонной книги, которую требуется изменить или удалить.
•
Для изменения записи телефонной книги нажмите Edit Entry (Изменить
запись) и внесите соответствующие изменения. Нажмите OK.
• Для удаления записи телефонной книги нажмите Delete (Удалить) и
нажмите OK.
5. Нажмите Apply (Применить) или OK.
Экспорт и импорт номеров факсов
Если требуется передать телефонную книгу другому пользователю, можно
экспортировать ее в файл для дальнейшего импорта в другое приложение. Если
имена и номера факсов содержатся во внешнем приложении и их можно сохранить
в текстовом файле с разделителями в виде знаков табуляции, можно
импортировать этот файл в телефонную книгу HP All-in-One.
Экспорт телефонной книги с помощью программного обеспечения HP
Photosmart Studio (Mac)
1. На панели задач HP Photosmart Studio нажмите Devices (Устройства).
Отображается окно HP Device Manager (Диспетчер устройств HP).
2. В области Select Device (Выбор устройства) нажмите значок для HP All-in-One.
3. В области Device Options (Функции устройства) нажмите Settings (Параметры)
и затем выберите Fax Speed Dial Settings (Параметры быстрого набора факса).
4. Во всплывающем меню выберите Fax Phone Book (Телефонная книга факса).
5. Нажмите Export (Экспорт).
6. Выберите имя и местоположение файла экспорта и нажмите Save (Сохранить).
Телефонная книга сохраняется в указанном местоположении.
7. Нажмите Apply (Применить) или OK.
Импорт телефонной книги из программного обеспечения HP Photosmart
Studio (Mac)
1. Выберите HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели Dock.
Отображается окно HP Device Manager (Диспетчер устройств HP).
2. В раскрывающемся меню Information and Settings (Информация и параметры)
выберите Fax Speed Dial Settings (Параметры быстрого набора номера факса).
3. Во всплывающем меню выберите Fax Phone Book (Телефонная книга факса).
4. Нажмите Import (Импорт).
Отображается диалоговое окно Select Import Type (Выбор типа импорта).
5. Выберите один из следующих вариантов:
•
Import HP AiO phone book file (Импорт файла телефонной книги HP AiO) -
если есть доступ к экспортированному файлу телефонной книги HP AiO.
• Import Tab Delimited Text File (Импорт в текстовый файл с разделителями
в виде символов табуляции) - если есть доступ к текстовому файлу с
разделителями в виде символов табуляции, созданному во внешней
программе.
При выборе варианта Import Tab Delimited Text File укажите содержимое
файла в следующих разворачивающихся списках.
Глава 4
58 Завершение настройки аппарата HP All-in-One